Временный перевод на другую работу по тк рф. Временный перевод работника на другую должность

14.10.2019

Временный перевод внутри организации по инициативе работодателя .

Работник может быть временно переведен с его согласия на другую работу на срок до одного года . Если перевод нужен для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - то перевод будет до выхода этого работника на работу . (Например, на место декретчицы или находящегося на больничном или в отпуске.)

Если срок перевода закончился, а прежнюю работу вам не предоставили, и вы не потребовали вернуться и продолжаете работать, то перевод считается постоянным (ч.1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ Соглашение сторон, заключается в письменной форме)

Помните! В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ст. 72.1 и 72.2 без Вашего письменного согласия Вас не имеют права перевести на должность более низкую, чем Вы занимали до этого (кроме случаев, указанных в. части 2 статьи 72.2 ТК РФ). С Вашего согласия Вас могут перевести на должность более низкую, во-первых, на срок до 1 месяца, во-вторых, оплата Вашего труда должна составлять не менее среднего заработка по прежней работе.

Но! Посмотрим ситуации, в которых работодатель вправе перевести сотрудника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия сроком до одного месяца (часть 2 статьи 72.2 ТК РФ).

Вот эти случаи:

— катастрофа природного или техногенного характера;

— производственная авария;

— несчастный случай на производстве;

— пожар;

— наводнение;

— голод;

— землетрясение;

— эпидемия или эпизоотия;

— другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Так же часть 3 статьи 72.2 ТК РФ предусматривает еще ряд ситуаций, при которых возможен временный перевод сотрудника без его согласия сроком до одного месяца, а именно:

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— замещение временно отсутствующего работника

Вы можете отказаться от перевода. Однако! Если вы безосновательно откажетесь от перевода в названных ситуациях, то это будет расценено как дисциплинарный проступок, а невыход на работу — как прогул (п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»), если:

— опасность для вашей жизни и здоровья возникла по причине нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до момента устранения такой опасности;

— перевод осуществляется для выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а они не предусмотрены трудовым договором.

Внимание! Продолжительность временного перевода работника на другую работу без его согласия не может превышать одного месяца. Но в течение календарного года подобные переводы могут осуществляться работодателем неоднократно .

Оплата труда работника производится в зависимости от выполняемой им работы, но не ниже среднего заработка, который он получал по прежнему месту работы (часть 4 статьи 72.2 ТК РФ при переводах, которые были произведены в случаях, указанных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ).

Помните! Если вас переводят на работу, которая требует более низкой квалификации, по причинам, изложенным в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, то работодателю необходимо получить от вас письменное согласие на такой перевод в любом случае, например, если при возникновении чрезвычайной ситуации бухгалтеру вменят в обязанности убирать мусор, то его согласие на этот перевод необходимо .

Как на практике должен оформляться временный перевод в отделе кадров .

1. Работодатель устно или через Предложение о переводе предлагает работнику перевод.

2. Работник дает письменное согласие на перевод (заявление о согласии на перевод или фраза в Предложении: с переводом согласен - дата-подпись).

3. Работника знакомят с его должностной инструкцией, или иной документацией, касающейся его новой должности под роспись .

4. Работодатель оформляет Дополнение (соглашение) к трудовому договору о переводе. Дополнение (соглашение) к трудовому договору оформляется в 2х экземплярах, оба подписывают как работник, так и руководитель организации.

5. Один экземпляр остается у работодателя, второй выдается на руки работнику. В первом экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет фразу: «Дополнение (соглашение) к трудовому договору на руки получил - дата-подпись» ).

6. Работодатель издает приказ о переводе работника в форме Т-5 (о переводе работника) или Т-5а (о переводе работников), утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного Дополнения к трудовому договору, и его содержание должно строго соответствовать прописанным в нем условиям. Работник знакомится с Приказом под роспись .

В приказе должны стоять № и дата регистрации приказа, а так же подпись руководителя.

7. Если вы не согласны с переводом и отказываетесь ознакомиться с приказом под роспись, работодатель составляет акт об отказе ознакомиться с приказом .

8. Помните! Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку, поэтому рекомендую вам взять копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом, чтобы вы могли в будущем подтвердить, что вы выполняли эту работу.

9. По окончании срока временного перевода работодатель должен издавать приказ об окончании срока перевода и приступлении работника к работе по прежней должности. Работник знакомится с приказом под роспись , в приказе должны стоять № и дата регистрации приказа, а так же подпись руководителя.

Как оформляется временный перевод, не требующий согласия работника.

1. Руководитель издает приказ о временном переводе по форме № Т-5 или Т-5а с указанием причины перевода в строке, которая называется «основание перевода». Приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, Например: свидетельства очевидцев и сотрудников аварийных служб, различные документы: письменные заявления сотрудников о простое по вине работодателя вследствие неисправности оборудования, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и др.

иначе вы можете отказаться от перевода. Вы должны ознакомиться с приказом под роспись . Приказ должен иметь номер регистрации, дату и подпись руководителя.

2. Вас должны ознакомить с должностной инструкцией и правилами техники безопасности под роспись .

3. Вы вправе отказаться от перевода, если считаете, что на новом месте работы нарушены требования охраны труда и это угрожает вашей жизни или здоровью. В этом случае вы пишете заявление в произвольной форме, в котором приводите аргументы, служащие основанием для отказа от перевода.

4. Сделайте копию приказа с вашей подписью.

Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Среди временных переводов можно выделить переводы, которые осуществляются:

Кроме того, свои особенности имеет (ст. 348.4 ТК РФ).

Перевод по соглашению сторон

Максимальная продолжительность перевода сотрудника на другую работу по соглашению сторон составляет один год. Если сотрудник заменяет временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом сказано в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В феврале 2016 года произошла авария - обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода - 20 календарных дней (с 11 февраля по 1 марта включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе . Руководителем был издан приказ о переводе .

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе - 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Перевод без согласия сотрудника

Перечень случаев, когда сотрудника можно перевести на работу без его согласия, ограничен законодательством. Такой перевод допустим, если необходимо предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;

производственной аварии;

несчастного случая на производстве;

пожара, наводнения, землетрясения;

голода, эпидемии, эпизоотии;

других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также временный перевод сотрудника без его согласия допускается в случаях:

простоя;

необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);

работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Такой порядок установлен в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления . Об этом говорится в частях 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Ситуация: может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника?

Нет, не может.

Отказ допустим только в случаях, если на новом месте нарушены правила охраны труда или сотруднику придется выполнять тяжелую (вредную, опасную) работу, не предусмотренную договором.

При наличии , позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул.

Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:

на новом месте работы нарушены правила охраны труда - до устранения нарушений;

от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.

В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена. Это следует из части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в части 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Процедуру оформления любого временного перевода (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) завершите изданием приказа по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а ) или самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Ситуация: можно ли временно перевести сотрудника в другую организацию?

Нет, нельзя, за исключением случаев временного перевода спортсменов.

По общему правилу временный перевод сотрудника на другую работу возможен лишь в пределах той же организации, с которой он заключил трудовой договор. Это одно из основных условий временного перевода, предусмотренных статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Данное условие действует независимо от того, что является основанием для перевода (соглашение сторон, наступление чрезвычайных обстоятельств, производственная необходимость и т. д.).

Допускается временно перевести сотрудника в филиал или представительство. Это объясняется тем, что и филиалы, и представительства относятся к структурным подразделениям организации (п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ).

Если организации входят в состав холдинга, то временный перевод сотрудников между ними также невозможен. Такие организации являются самостоятельными юридическими лицами.

Вместе с тем, особый порядок временного перевода действует в отношении профессиональных спортсменов. Таких сотрудников при соблюдении ряда условий допускается переводить на время от одного работодателя к другому. Об этом говорится в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Профессиональные спортсмены

Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;

перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;

срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор . При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода. В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается. Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя. В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения - на неопределенный срок).

Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу - удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

природных или техногенных катастрофах;
несчастных случаях на производстве;
производственной аварии;
землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
замещения работника, временно отсутствующего;
необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Временный перевод работника на другую должность

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод - это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована - то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Кем принимается решение о временном переводе работника

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Первый вопрос возник по срокам выплаты заработной платы в связи с ФЗ от 03.07.2016 № 272-ФЗ, вступающим в силу с 03 октября 2016 года. Сроки выплаты заработной платы у нас установлены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 15 и 30 числа каждого месяца. Если мы определяем новый срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца(окончательный расчет) -13 числа месяца следующего за отчетным, то какого числа у нас должен быть срок выплаты зарплаты за первую половину месяца?2. Можно ли фиксированной суммой установить сумму зарплаты за первую половину месяца (аванс)? Например, часовая тарифная ставка 6 разряда-100 рублей. Размер фиксированной суммы за полностью отработанную первую половину месяца определить следующим образом: 100 руб*168 часов=16800 рублей/2=8400 рублей.3. Работник по трудовому договору принят слесарем 6 разряда с 40-часовой рабочей неделей. Возникла необходимость временно, на период отпуска сотрудника, перевести его в сменный режим работы и изменить условия оплаты труда, перевести на 5 разряд. Оплату труда при этом провести по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы. Можно ли обойтись без заключения доп. соглашения к трудовому договору, а оформить приказ с письменного согласия работника.Так как такие ситуации могут повторяться часто, можно ли сделать доп. соглашение к трудовому договору и прописать следующее « в случае временного перевода на нижеоплачиваемую работу, оплату труда производить по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы».Ждем ответа.

Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу, установленному ст.72.2 ТК РФ, временный перевод сотрудника на другую работу осуществляется по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

При временном переводе изменяются (временно) условия трудового договора: трудовая функция, режим работы. Поэтому для оформления временного перевода необходимо составлять и подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении также следует отразить срок перевода.

Одного приказа на временный перевод в такой ситуации будет не достаточно.

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется каждый раз при временном переводе работника на другую должность. Составление единого (универсального) допсоглашения в данной ситуации невозможно, поскольку трудовое законодательство требует получения письменного соглашения работника при временном переводе, т.е. при каждом случае временного перевода.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является . Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет ().

Временный перевод по письменному соглашению

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 2. Временный перевод работника. Три золотых правила оформления

Евгения Королева, заместитель генерального директора по правовым вопросам юридическои? компании «Альтернативное решение»

Если после истечения срока временного перевода работник хотя бы день продолжит работать на другой работе, это даст ему право требовать признать перевод постоянным. Поэтому важно письменно зафиксировать предоставление прежней работы. Для этого нужно издать приказ.

Но обо всем по-порядку. 99% переводов требуют согласия работника. Формулировки в документах о производственной необходимости, важных задачах и неотложных мероприятиях ситуацию не исправят. Они играют в пользу работников. С такими причинами достаточно легко оспорить временный перевод. А еще работодатели допускают ошибки в дополнительных соглашениях. В нем прописывают новую должность, заработок и другие меняющиеся условия. Но намеренно или случайно забывают о сроке окончания перевода. Либо указывают дату завершения, когда этого делать не нужно. Речь идет о замещении декретниц. Здесь лучше ограничиться ссылкой на событие — выход основной работницы на работу. Ведь если она появится раньше, то работодатель останется с двумя работниками на одной должности. Не факт, что сотрудник оспорит возвращение на прежнюю должность, но отвлечь ресурсы работодателя на процесс сможет.

Правило 1: для перевода по производственной необходимости нужно согласие работника

Временные переводы на другую работу используют для разных целей. Например, чтобы заменить основного сотрудника, который ушел в длительные ежегодный, учебный отпуска или отпуск по уходу за ребенком. Такое отсутствие может продолжаться до 3 лет. Также временный перевод подойдет для закрытия вакантной ставки. Хотя бы до найма постоянного специалиста.

Временный перевод удобен в качестве проверки работника на новой перспективной должности. Обычно так испытывают потенциальных руководителей разных уровней. Ведь испытание устанавливают только при приеме на работу (). А перевод на определенный срок позволит добиться аналогичного результата, но уже с давно работающими сотрудниками.

Общее правило гласит: временный перевод возможен по соглашению сторон. Заключается оно в письменной форме (). Причем согласие работника нужно для любого вида перевода (постоянного, временного). Основание — ст. 72.1 ТК РФ.

Инициаторами временных переводов выступают работники и их руководители. Оформляют представление в виде заявления или служебной записки. Они не обязательны, но пригодятся в компаниях с отлаженным документооборотом. Тем более решение о переводе может потребовать согласования. Не всегда желание работника перейти на другую должность совпадает с планами руководителя.

Временный перевод не обязательно связан с повышением по должности. Законным будет и понижение. Например, если женщина хочет трудиться по графику, который применяют на нижеоплачиваемой должности.

В данном случае целесообразно перестраховаться и взять у нее заявление. К его содержанию одно требование — однозначное намерение работницы по собственной инициативе перейти на другую работу. Такое заявление исключит обвинения в адрес работодателя о понуждении. Его составляют в дополнение к соглашению, где прописывают детали временного перевода.

Несмотря на существующее правило, иногда временный перевод оформляют без согласия работника. Работодатель издает приказ, поскольку считает повод для такого решения веским и значительным. Самые частые причины — производственная необходимость и приостановление деятельности.

Но тем самым работодатель фактически расписывается в нарушении закона. Суд будет на стороне работника. Это подтверждают , апелляционные определения , . А еще компании грозит штраф от инспектора ГИТ ().

Тем более нельзя увольнять за прогул несогласного с переводом работника. Дополнительные расходы при его восстановлении компании гарантированы ().

Правило 2: перевод заканчивается предоставлением прежней работы, а не увольнением

Временный перевод влечет изменение условий трудового договора: должности, оплаты труда, возможно, режима работы. Эти нюансы фиксируют в дополнительном соглашении. В нем же устанавливают срок действия перевода. Если работник будет замещать коллегу, то перевод завершится после его выхода на работу.

В других случаях указывают конкретную дату. Год — тот максимум, который разрешен ст. 72.2 ТК РФ. Иными словами, работодатель может закрыть свободную ставку на месяц, квартал, полугодие или год, например, с 01.01.2016 до 31.12.2016. Соглашение без конечной даты суды считают одним из недостатков, которые позволяют признать временный перевод незаконным ().

Если руководитель не уверен в новичке, то срок перевода лучше делать как можно короче. Тогда не придется договариваться с ним об уменьшении этого периода. Отменить перевод приказом, как это допускается при совмещении профессий (), — не получится.

На основании дополнительного соглашения издают приказ. Подойдет или разработанный в компании бланк. Сведения из него переносят в личную карточку; так картина трудовой деятельности работника будет полной. А вот в трудовую книжку сведения из приказа вносить не нужно. Она предназначена только для постоянных переводов ( Правил, утв. ).

Некоторые работодатели, оформляя временный перевод, рассчитывают расстаться с замещающим работником после его окончания. Тот факт, что с ним изначально заключили бессрочный трудовой договор, обходят так. В дополнительном соглашении помимо других условий прописывают примерно такую фразу: «Настоящий договор заключен на определенный срок и действует до выхода основного работника — Ивановой М. И.». После указанного события замещающего работника увольняют по ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока).

Как временно перевести работника на другую должность

Казалось бы, проблема решена, так как стороны договорились изменить трудовой договор в части срока его действия. К тому же работник подписал соглашение добровольно. Но это ошибка.

Подобные решения свидетельствуют об одном — о временном характере работы с работниками нужно договариваться при приеме, а не в процессе работы.

Интересный вопрос

Чем перевод отличается от перемещения?

Для перевода практически всегда необходимо согласие работника. При перемещении оно не требуется ().

Для перевода характерно изменение трудовой функции. Предположим, водитель становится начальником склада (). При перемещении меняется агрегат, кабинет, но функционал остается прежним ().

Например, секретарь переходит из приемной главного бухгалтера в приемную директора. Но ее обязанности — прием телефонных звонков, составление писем, встреча посетителей — останутся без изменения.

Перевод затрагивает условия трудового договора, а перемещение — нет. Так, работнику не удастся оспорить замену автомобиля с другой маркой или грузоподъемностью, если эти критерии не были прописаны в договоре (апелляционные определения , ).

Правило 3: возвращение на прежнее место нужно оформить приказом

Напомним, что срок временного перевода ограничен датой или выходом основного работника. Причем он также может вернуться после временного перевода. Цепочку переводов используют тогда, когда в декрет уходит сразу несколько работниц. Тогда более опытных назначают на вышестоящие должности. Оставшиеся места занимает менее квалифицированный персонал.

По окончании временного перевода сотрудника работодатель сталкивается со следующими ситуациями.

Работник возвращается к прежним обязанностям. В большинстве случаев возврат на первоначальную должность проходит без проблем. Прежнему или действующему руководителю достаточно поговорить с сотрудником. С даты, когда он приступит к обычным обязанностям, его начинают табелировать в старом подразделении. По месту временного перевода табель прерывается предыдущим днем.

Работник отказывается возвращаться на прежнюю должность. Иногда временная работа оказывается привлекательней стандартных обязанностей. Например, по режиму труда, оплате или местонахождению рабочего места. И тогда работник может заявить, что временный перевод стал постоянным. Основной довод — работодатель не предоставил прежнюю работу, и он продолжает работу в новых условиях ().

Если сотрудник дойдет до суда, то работодателю придется доказывать обратное. То есть подтверждать факт возвращения работника на ранее занимаемую должность. В этом помогут табели, планы работы и переписка, а также свидетельские показания.

Подобные манипуляции сведет к нулю приказ о завершении временного перевода. Причем его целесообразно издавать независимо от того, лоялен работник или нет. Для приказа подойдет унифицированный бланк. В него вписывают ФИО работника, дату предоставления прежнего места работы и должность, на которую он возвращается.

Приказ лучше издать за пару дней до окончания перевода. В крайнем случае, накануне. Ведь конфликты возникают даже из-за одного дня просрочки. Если работник не захочет ставить подпись на приказе, то составляют акт об отказе. После фиксации предоставления прежнего рабочего места работодателю станет легче опровергать любые претензии в свой адрес (). Это касается и проверок по жалобам в ГИТ.

Стороны договариваются о постоянном переводе. Не все временные переводы вызывают конфликты. Сотрудники, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны, остаются в новой должности постоянно. Формально для этого сторонам ничего не нужно делать (). Работник продолжает трудиться на новом месте. Работодатель не предоставляет ему прежнюю должность. Иными словами, трансформация временного перевода в постоянный происходит сама собой.

Но оформить документы все же придется. Необходимо подписать соглашение, которым исключают из трудового договора условие о сроке перевода (). Также издается приказ. Во-первых, он пригодится для заполнения трудовой книжки. Во-вторых, — для информирования заинтересованных лиц (бухгалтерии, табельщика и т. п.) об изменении статуса работника.

Как должна выглядеть запись в трудовую книжку, в Инструкции, утвержденной , не сказано. Сделать ее можно так. После порядкового номера, в графе 2 указывают дату начала временного перевода. В графе 3 отражают должность и подразделение, которые стали постоянными. Графа 4 отведена для реквизитов. В ней целесообразно отразить два приказа: о переводе и о том, что перевод стал постоянным.

Кстати

Перевод без согласия работника возможен только из-за аварии, пожара, наводнения

Есть 4 экстренные ситуации, когда работодатель вправе перевести работника на дру гую должность без его согласия. Но для трех из них есть значительные ограничения.

Природные и техногенные катаклизмы могут вредить большому количеству граждан. Тогда работники участвуют в предотвращении аварий, пожаров, наводнений или устраняют их последствия. В этом случае перевод (даже на нижестоящую должность) без согласия работника будет правомерным. Длится он может целый месяц ().

Бывают еще временные переводы при простое, для замещения отсутствующего коллеги и недопущения уничтожения или порчи имущества (). Но согласия работника не спрашивают только тогда, когда эти события вызваны катаклизмами. Так, простой из-за сгоревшего цеха позволяет переместить столяров с изготовления мебели на ее реставрацию. Но направить их на уборку территории уже нельзя. Временный перевод с понижением квалификации требует письменного согласия ().

Итак, перечень ситуаций для временного перевода без согласия работника сильно ограничен и для обычных рабочих ситуаций не подходит.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Под данным термином, принято понимать, смену трудовых функций сотрудника с постоянным или временным признаком, а также его переход в другое структурное подразделение.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В наше время, можно встретить основные переводы сотрудников из-за:

осуществления реконструкций предприятий;
осуществления на нем модернизированных работ;
смене технологических процессов;
сбоям в снабженческом процессе;
переезда компании на другие территориальные просторы;

На смену основных условий труда только с одобрения работника, по:

месту работы;
характеру работы;
трудовой функции;
заработной платы;
режиму труда;
его объему;
льготам и подобному.

Для осуществления этого действия в рамках одного предприятие, однако при смене в структурности подчинения или с иными аналогичным признакам, руководство фирмы должно иметь для этого документально оформленное согласие от работника, кроме случаев, когда это не требуется.

Если согласие получено не было, но работник начал выполнять новые функции, это действие будет считаться законно оформленным. Однако, администрация компании обязана оформить это документально, например, получив визу сотрудника на соответствующем приказе либо по его заявлению.

Важно! Если сотрудник после этого будет не согласен с такими изменениями, а новые функции уже выполняет, он всегда может обратиться в суд за обжалованием данной ситуации.

Все действия со сменами рабочего состава компании обязательно должны выполняться по приказам, с внесением соответствующих записей в их трудовые книжки.

Отличие перевода от перемещения

С вышеуказанным понятием, мы определились. Теперь разберем сопутствующий термин «перемещение». Это также перевод, но в его случае, не будет противоречий текущем трудовому договору, сохраняется как квалификация сотрудника, так и его специальность, должность. Получать его согласие при этом не нужно. Так, это будет:

при смене трудового места на этой же фирме,
при смене структурного подразделения в пределах этой же территории, где он работал,
при выполнении своих же функций на новом, отличного от старого механизме.

Делаем вывод, что перевод и перемещение разнятся по совокупным признакам:

«прежнего» и «нового» форматам труда,
территориальной расположенности «прежнего» и «нового» места труда,
фактическое присутствие сотрудника на «прежнем» и «новом» месте труда.

Важно! Нередки случаи, когда перемещение как бы отвечает своим основным признакам, но может оказать воздействие на здоровье трудяги. Тогда это незаконно, кроме ситуаций, с прописыванием этого заранее в трудовом договоре.

Основные виды переводов

Постоянный перевод – осуществим только при наличии добровольного и оформленного документально одобрения, переводящегося по его заявлению. В документальном формате, возможно также подписание о данном действии.

При этом произойдет полная смена его трудовой функции, рекомендуется заключить новый основной договор. На получение согласия, завизированного его подписью, после выставления приказного документа о данном действии, законодательно выделено три рабочих дня.

с другими трудовыми функциями или должностные обязанности на одном предприятии,
смена рабочего места одновременно со сменой территориальной расположенности компании,
смена работодателя.

Важно! Во втором случае, в роли инициатора выступает руководство компании, и они обязаны под роспись уведомить работника о предстоящих изменениях за два месяца до данного события, если он откажется, произвести законную процедуру увольнения.

Временный перевод возможен при условии, что:

данное действие одобрено обеими сторонами и оформлено письменно на срок не более одного года,
на основании его происходит замещение другого временно отсутствующего работника, с сохранением за переводящимся его постоянного места работы.

Главный отличительный признак данного действия заключен в том, что если работник не получил свое прежнее место, и не потребовал возврата на него, это получит характер постоянного.

Разновидности временных переводов

в случае непредвиденной ситуации то как, авария на производстве или из-за причин катастроф природного и техногенного плана,
по состоянию здоровья подчиненного,
беременной сотрудницы по медицинским признакам,
женщины, имеющей ребенка до 18 месяцев от роду,
требованию военкомата.

По письменному согласию работника

По письменному требованию сотрудника или полученным от него письменным согласием на постоянный перевод к другому нанимателю. Это влечет за собой прекращение основного договора на прежнем месте работы.

Когда при осуществлении такого действия будет изменен график его работы, место, выполняемые ранее функции, доход, режим и подобное.

В таких случая, подписывается соответствующее заявление, дополнительное соглашение или проставляется согласие на приказе с визой сотрудника.

Не требующие получения согласия работника

Чаще других в нашей стране встречается временный перевод сотрудника, когда не нужно его письменное одобрение по производственной потребности, но не более 1 месяца, и с сохранением территориальной расположенности его места работы.

Законодательно допустимо такое действие на:

предотвращение или ликвидацию последствий стихийных бедствий,
предотвращение или ликвидацию последствий производственных аварий,
предотвращение несчастного случая, простоя, порчи имущества общественного и государственного плана,
замена другого сотрудника, не присутствующего на рабочем месте,
в других исключительных моментах.

Длительность данного действия не должна быть больше, чем 1 месяц на весь календарный год.

Важно! Все исключительные ситуации, не предсказываемые заранее, имеют статус форс-мажорных.

В нашем трудовом кодексе данный перечень исключительных моментов, которые можно трактовать как производственная необходимость, не полный, и нерадивые руководители используют это по своему усмотрению.

Важно! Если такие действия в отношении работника не будут иметь отличительных признаков производственной потребности, их можно считать незаконными.

Временные переводы, обязательные для работодателя

Сюда относят:

действие обоснованное медицинским указание о вреде для здоровья работающего,
действие беременной женщины, или кормящей грудью, или с ребенком в возрасте до 18 месяцев,
по требованию военкомата с вызовом на учебный сбор.

Важно! Все остальные причины для переводов обязательно должны быть согласованы его сторонами.

Последний вид переводов исходит из требований третьей стороны. Осуществляется с целью повышения уровня военной подготовки работника не отрывая его от производства. При этом сотруднику будет сохранен его доход на предприятии на все время проведения такой подготовки.

Если причиной перевода стало полученное на предприятии увечье, и по его вине, прежняя зарплата сохранится за работником на весь период.

Второй вид переводов имеет отражение в целой и отдельной статье ТК РФ - 254. Так, заботясь об охране материнства и детства, беременная женщина не должна работать на вредных производствах или неблагоприятных условиях. Предприятие обязано предоставить ей более мягкие условия труда или быть полностью от них освобождены с сохранением среднего заработка.

Та же ситуация и с женщинами, у которых есть детки до 18 месяцев. Помимо всего, за такими женщинами должны быть сохранены все преференции и льготы, существовавшие на предыдущем месте труда.

При истечении срока такого перевода администрацией предприятия должно инициироваться возвращение сотрудника на его старое место работы, иначе их действия будут незаконными.

Порядок оформления временного перевода на другую работу

Для него требуется оформление следующей документации в этом же порядке:

заявление работника на перевод, возможен формат докладной записки,
соответствующий приказ,
дополнительное соглашение, изменяющее основной трудовой документ,
фактическое предложение перемещения,
внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Важно! Каждая отдельная ситуация будет иметь свой комплект документации или поэтапность процедуры.

Имеет ли работник право отказаться от перевода

По букве закона работник может высказать отказ от этого, если:

новые трудовые функции смогут создать урон его здоровью или жизни,
новые трудовые обязанности тяжелее и вреднее тех, что прописаны в его основном трудовом документе.

Это прописано в ТК РФ, и не даст право работодателю выставить этому сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если отказ обоснован другими причинами, их признают необоснованными и таким, что влекут за собой наложение дисциплинарных взысканий и прогул, если к выполнению их не приступили.