Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Доверенность №1

Город Бородинск

«10» сентября 2018г.
Общество с ограниченной ответственностью «Научная мысль»
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

В лице директора
(должность руководителя юридического лица)

Иванова Ивана Ивановича

действующего на основании Устава уполномочивает
(основание полномочий)

Петрова Петра Петровича
(ФИО)
паспорт серии 5201 № 251922 выдан Кировским РОВД г. Бородинска «12» марта 1997 года

1. Предоставить в ООО «Наука и Техника» необходимые документы для получения технической информации.

2. Получить техническую информацию, а также иные документы, определенные Регламентом ООО «Наука и Техника» .

3. Получить средства защиты информации в ООО «Наука и Техника» и выполнить все необходимые действия, связанные с исполнением настоящего поручения, в том числе с правом подписи в журнале учета и прочих учетных документах.

4. Представитель наделяется правом расписываться на копии с в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью.

5. Заключить договор и подписать финансовые документы (в рамках выполненных работ и оказанных услуг по договору).

Настоящая доверенность действительна по «30» сентября 2018 года и выдана без права передоверия.

Подпись лица получившего доверенность ____________ (Петров П.П.) удостоверяю.
(подпись) (ФИО)

Директор _________________ (Иванов И.И.)

(подпись) М.П. (ФИО)

Доверенность №2

г. Новосибирск

ООО «Новации», зарегистрированное в администрации Новосибирска Министерством Налоговой Службы Российской Федерации по г. Новосибирску 15 августа 2010г. основной государственный регистрационный номер 102 700 084 1917, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает инженера Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Новосибирской области, получать фитосанитарные сертификаты, карантинные сертификаты, акты государственного карантинного фитосанитарного контроля, получать и подписывать необходимые документы, участвовать в рассмотрении дел об административном правонарушении.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Главный бухгалтер
ООО «Новации» Васильева В.В.

Доверенность №3

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора по экономике Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации» в расширенном заседании комиссии Управления ПФР в г. Томске, Томской области, по вопросам реализации пенсионных прав граждан в части перечисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №4

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет секретарю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации», получать и отправлять в отделении связи г. Новосибирска № 22 почтовую корреспонденцию: письма, в т.ч. заказные, бандероли, посылки.
Иванову И.И. предоставляется право подписи всех необходимых документов, связанных с выполнением поручений, указанных в настоящей доверенности.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №5

г. Новосибирск

Пятое февраля две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации»(ОГРН _________, ИНН 5400000000) , в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации», сдавать к перевозке и получать грузы в ООО «Транспортно-экспедиционная компания».

Для выполнения настоящего поручения Иванову И.И. предоставляется право: сдавать к перевозке и получать грузы, предоставлять Экспедитору информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей по перевозке и документы необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля, указывать заявленную стоимость груза, получать и подписывать документы, а также совершать все действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №6

Город Н-ск. Двенадцатое января две тысячи восемнадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «Пластика» (далее по тексту — Общество), ОГРН 1147746018833, ИНН 5400011133, расположенное по адресу: г. Н-ск, проспект Ленина, д. 43, корпус 1, в лице генерального директора Николаева Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет: Васильевой Василисе Петровне (дата рождения — 13.09.1981, место рождения — г. Н-ск; паспорт гражданина РФ серии 42 34 №123456 выдан 28.03.2001 РОВД г. Н-ска, код подразделения 755-755; зарегистрирована по адресу: г. Н-ск, ул. Советская, д. 32, кв. 29) представлять интересы Общества во всех почтовых отделениях ФГУП «Почта России» с предоставлением следующих полномочий:

— отправлять от имени Общества и получать почтовую корреспонденцию (письма, заказные письма, письма с объявленной ценностью с описью вложения, бандероли, посылки, международные почтовые отправления и иную корреспонденцию), адресованную Обществу;

— отказаться при необходимости от получения почтовой корреспонденции, адресованной Обществу;

— делать распоряжения об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя Общества почтовых отправлений;

— предъявлять претензии оператору почтовой связи, в том числе по розыску почтовых отправлений, и получать письменные ответы на претензии от оператора почтовой связи;

— подписывать документы, необходимые для выполнения указанных поручений. Настоящая доверенность выдана на срок 1 (один) год без права передоверия.

Николаев Николай Николаевич

– представляет собой, письменно оформленное и заверенное поручительство, которое одно лицо выдает другому для представительства и взаимодействия с другими физическими и юридическими лицами ( ?). Законодательные , отражены в статье 185 ГК РФ .

Договор поручения – это двусторонняя договоренность , согласно которой, одна сторона поручает другой стороне совершить от ее имени и за ее счет конкретные поручения. Стороны в таком договоре имеют взаимные права и обязанности, поскольку доверитель обязан принять выполненную работу, а поверенный должен совершить все порученные ему задачи. Этот документ регулируется статьей 971 ГК РФ.

Статья 971 ГК РФ. Договор поручения

1. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
2. Договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя, или без такого указания.

Являются ли они договорами?

Нет, не является, так как для приобретения юридической силы, ей не требуется согласие представителя. Для третьих лиц, доверенность является подтверждением заключения, как минимум, устного договора поручения.

Справка! Договор поручения не приравнивается к доверенности и не заменяет ее.

В рамках одного задания могут выдаваться различные , с разным объемом полномочий. Например, если подписан договор на покупку земельного участка, то наряду с доверенностью , могут выдаваться доверенности на:

• участие в аукционе;
• внесение денежных средств;
• оформление документов и другое.

Соотношение доверенности и соглашения поручения

Сходства

Оба документа преследуют одну и туже цель – наделить представителя полномочиями действовать от имени и в интересах доверителя ( ?). Схожесть этих бумаг заключается в следующем:

1. носят лично-доверительный характер;
2. описывают и подтверждают права представителя;
3. выдаются для взаимодействия с третьими лицами;
4. могут иметь ограничения в сроках действия;
5. могут быть отозваны или аннулированы в любой момент;
6. возможно .

Отличия

Правовое применение договора и довольно сильно отличается . Несмотря на свою схожесть, они несут в себе различный смысл и применяются по-разному.

Внимание! Договор – дает описание взаимоотношений, прав и обязанностей сторон по отношению друг к другу. Доверенность – выступает механизмом, с помощью которого, договор реализуется, когда поверенный совершает действия в интересах доверителя.

Чем отличаются договор поручения и доверенность?

Что выбрать?

Для того чтобы понять, какая форма вам больше подходит, достаточно определить все условия, на которых представитель будет взаимодействовать с другими лицами и организациями, представляя ваши интересы.

Для этого, для начала, необходимо обсудить с предполагаемым поверенным все условия на которых он согласен выполнить ваше поручение. Затем оценить сложность и важность задания, определить нужно ли контролировать действия доверенного лица. Суммируя все это, сделать выбор.

Доверенность целесообразнее составить, если:

• поверенный ваш близкий человек, которому вы доверяете. Для юридических лиц – сотрудник организации, но только в том случае, если действия по доверенности, соотносятся с его должностными обязанностями;
• доверенное лицо действует добровольно, безвозмездно и не ставит условий доверителю;
• поручаемое действие носит разовый характер и состоит из одного этапа (например, забрать товар или заключить сделку);
• действия носят рутинный характер (получение почты, сдача налоговой отчетности, внесение денежных средств на расчетный счет).

Договор поручения подписывают, когда:

• необходимо удостовериться в согласии поверенного, принять на себя обязательства по выполнению поручения;
• компании нужен специалист, для выполнения не характерных для ее деятельности работ (например, составить смету, разработать проект, провести исследование и т.д.);
• передающий полномочия хочет получать отчет о ходе выполнения работы и применять санкции, при ненадлежащем исполнении;
• поручитель, согласен действовать в интересах доверителя, только на определенных условиях;
• выполнение задания связано с финансовыми издержками, такими как, представительские расходы, оплата проезда, проживания и прочее;
• поручение многоэтапное, имеет несколько стадий и уровней исполнения.

Справка! По умолчанию договор поручения признается безвозмездным, но в нем можно прописать вознаграждение поверенного.

В заключении, необходимо сказать, что не всегда можно делегировали полномочия, существуют ситуации требующие личного участия . К ним относятся:

1. заключение и расторжение брака;
2. усыновление ребенка;
3. прием и увольнение с работы;
4. составление завещания.

В остальных случаях, решение юридических вопросов можно доверить более компетентным людям.

Возможно ли выдать доверенность на заключение договора поручительства?

Да, возможно.

Гражданское законодательство позволяет гражданину выдать своему представителю доверенность на право заключить от его имени договор. Вправе это сделать и организация, при этом не обязательно, чтобы представитель юридического лица был также и его сотрудником.

При этом в доверенности должны быть указаны такие полномочия представителя, как заключение сделок от имени доверителя (или более конкретно – для заключения договора поручительства с кредитной организацией, если иных полномочий представителю передавать не планируется).

Доверенность от имени гражданина лучше заверить нотариально, хотя законодательство прямо устанавливает необходимость наличия нотариальной доверенности только в ограниченных случаях (например, для совершения нотариальных сделок или сделок, требующих регистрации). Нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом подтверждения полномочий представителя, однако традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Коме того, с 1 июня 2015 года действует правило, что должник вправе не исполнять обязательство представителю кредитора до получения подтверждения его полномочий от представляемого в том случае, если полномочия представителя кредитора, основанные на простой доверенности, не удостоверенной нотариально, вызывают у должника сомнения. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность.

Доверенность от имени организации может заверить ее руководитель.

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;
• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ);
• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы ();
• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного cуда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного cуда РФ № 25));
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
• безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.

Кроме того, нужно иметь в виду, что с 1 июня 2015 года действует следующее правило: если полномочия представителя кредитора основаны на простой доверенности, которая не удостоверена нотариально, и такая доверенность у должника вызывает сомнения, последний вправе не исполнять обязательство такому представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность.

Однако нужно иметь в виду, что данное правило не распространяется на случаи, когда письменное уполномочие кредитор представил непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (), а также на иные случаи, прямо указанные в законе. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 Гражданского кодекса РФ.

Как будет складываться практика применения данного правила, пока предсказать трудно. В то же время это является дополнительным аргументом в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

• ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

При заключении договора, лицу, предоставляющему финансовую или другого рода услугу, часто требуется дополнительная гарантия возврата вложенных средств. Подобной гарантией является привлечением к сделке третьего лица, посредством заключения с этим лицом договора поручительства.

Общие сведения о документе

Поручительство – это ответственность за платежеспособность заемщика. Она оформляется договором поручительства. Суть которого состоит в только том, что в сделку вовлекается еще один участник. Он заключает отдельный, собственный договор с кредитором, в котором гарантирует ему возврат вложенных средств, при варианте, когда заемщик будет не иметь состояния исполнить свои обязательства.

То есть ДП является дополнением к основному договору и заключается одновременно с ним, но без участия заемщика, который должен только найти и представить своего поручителя.

Главным нормативным регулятором поручительства является Гражданский кодекс. Этому посвящен целый блок кодекса ст. 361 – 367. А именно:

• 361 – условия и основания поручительства.
• 362 – требования к форме самого договора.
• 363, 364 – правам и ответственности участников сделки.
• 365 – взаимоотношения лиц, подписавших договор.
• 366 – порядок исполнения обязательств.
• 367 – основания прекращения ДП.

Анализ этих статей позволяет сделать заключение о , без присутствия которых его можно легко оспорить в суде. Это:

• Сведения о поручителе.
• Сведения об обязательствах поручителя, с указанием реквизитов основного договора.
• Выдержанная форма ДП.
• Условия поручительства, включая размер ответственности.
• Срок действия договора.

Стороны

Как правило, в ДП (если он двухсторонний) имеются две стороны:

• Кредитор.
• Поручитель.

Причем согласие поручителя необходимо, и если оно достигнуто, то только тогда договор имеет силу.

Предмет и объект

• Предметом договора в этом случае выступает обеспечиваемое ДП обязательство.
• А объект – это материально-финансовое выражение обязательства (деньги или имущество) или юридически обоснованные действия поручителя.

Виды ДП

Многообразная применяемость ДП породила его различные виды. Договор поручительства возможен:

• Двухсторонним , который подписывают только кредитор и его поручитель. Или трехсторонним – это если к ним, при подписании договора, подключается еще и заемщик.
• Личного поручительства . В этом случае в договоре указывается конкретный предмет (имущество) предоставляемое в залог сделки.
• , то есть, когда поручитель не получает плату от заемщика за выполнение своих обязательств, или получает любой вид вознаграждения.
• . Это может быть гарантия кредита или какого-либо коммерческого соглашения. Поручиться за юрлицо может как другое юридическое лицо, так и физическое.
• . Это дополнительная гарантия при заключении договора о поставках, причем сам поручитель в сделке не участвует. В этом случае поручительство может понадобиться и продавцу и покупателю.
• . И чаще всего он заключается при кредитовании. Поручителями выступают фирмы, стремящиеся продвинуть свои интересы. Например, дочерние компании или компании, имеющие свои доли у заемщика.
• . Это дополнительная гарантия заимодавца при подписании договора займа.
• . Залогом может быть любой вид имущества (недвижимое, движимое). При этом данный залог может оставаться у поручителя до тех пор, пока не случится время расплачиваться по договору.
• . Поручитель отвечает перед участниками в долевом строительстве, заключившими свои договора с застройщиком.
• По договора подряда . Когда поручитель обязуется перед заказчиком исполнить договор за подрядчика, если у него возникнут проблемы.
• . Заключается между физическими лицами для гарантии обязательств третьего физического лица.
• По договору лизинга . Состоит в том случае, если лизингодатель сомневается в достаточной платежеспособности лизингополучателя.

Нюансы заключения

Для того чтобы ДП был выдержан в нормативных рамках и не был оспорен, при его составлении надо учитывать некоторые нюансы.

Нотариальное удостоверение

Если требуется нотариальное заверение ДП, то для этого не понадобится дополнительных документов. Нотариус:

• Устанавливает личности участников ДП.
• Проверяет, насколько они дееспособны.
• Проверяет содержание договора.
• Заверяет его.

Согласие супруги

Согласие супруга для заключения договора о поручительстве не обязательно. Так как при заключении ДП, поручитель не может нести ответственность всем совместно нажитым имуществом, а лишь только своей долей в нем или своим личным имуществом, когда у него таковое имеется.

Возможно ли заключение договора поручительства через представителя

ДП может быть заключен и через представителя. Для этого поручитель (возможно юридическое и физическое лицо) должен выбрать того, кто его будет представлять при подписании договора, и предоставить ему доверенность.

В доверенности указывают:

• Паспортные данные поручителя и доверенного лица.
• Полномочия доверенного лица.

Форма

Стандартной формы ДП нет, но это не означает, что он может быть любым. Статья 362 утверждает его письменную форму.

А для того, что бы при его составлении не ошибиться образец можно посмотреть в интернете. Также вы можете здесь, а с примером ознакомиться ниже.

Оплата и ответственность по ДП

Наступает со времени подписания договора, причем может быть два вида ответственности:

1. Солидарная . Означает равные с заемщиком обязательства.
2. Субсидиарная . Наступает после того, как невозможность выплаты долга заемщиком доказана

Если поручитель и заемщик отвечают перед своим кредитором солидарно. То есть, если заемщик просрочил выплаты (на 10-ть дней), то кредитор уже может выдвинуть поручителю требование к оплате долга.

Проводки

Если фигуранты договора поручительства являются юридическими лицами, то в их обязанность входит бухгалтерский учет исполнения договора. Он выражается проводками.

Для кредитора:

• Дт58/Кт51 – отражение предоставления кредита.
• Дт76/Кт91 – насчитанные проценты к этому кредиту.
• Дт76/Кт58 – выставленные к поручителю претензии.
• Дт51/Кт76 – отражение долга возращенного поручителем.

Должник отражает регрессивное заявление от поручителя такой записью:

• Дт66/Кт76.

А поручитель должен записать:

• Дт76/Кт91 – начисление обязательств.
• Дт76/Кт51 – оплата обязательств.

Налоги договор поручительства

Если договор возмездный, то поручитель должен заплатить НДС с полученного вознаграждения. Кроме того, проценты, полученные кредитором, считаются как внереализационные доходы и тоже облагаются соответствующим налогом.

Про договор поручительства детально расскажет это видео:

Прекращение ДП

— сложная процедура. даже сразу после подписания договора. и можно только руководствуясь статьей 367 ГК. Основания могут быть такими:

• Окончание действия основного договора.
• Изменение определенных условий основного договора, которое усилило величину ответственности поручителя или ухудшило его положение, и не было согласовано с ним. Причем отсутствие согласования в данном случае будет иметь ключевое значение.
• При замене заемщика или переводе его долга на другое лицо без достижения согласия поручителя.
• Когда сам кредитор отказался принять исполнение ДП.
• Если кредитор не потребовал от заемщика выполнения обязательств в течение года после их возникновения.

Кроме того, ДП может быть признан недействующим, если обнаружены ошибки при его оформлении или нарушение формы. Оспорить договор можно в судебном порядке, подав иск в суд соответствующей инстанции.

В случае проявления разногласий по ДП выдвигается претензия. Претензия оформляется письменно, в свободной форме, в которой излагается суть претензии и ее документальное подтверждение.

Судебная практика

Вот случаи судебной практики, иллюстрирующие взаимоотношения кредитора и поручителя:

• Банк-кредитор обратился в суд с претензией к своему основному должнику и его законному поручителю о взыскании с них всего долга. Поручитель отказался от обязательств, ответив ссылкой на то, что раннее, при рассмотрении на заседании суда дела о банкротстве заемщика, они с кредитором заключили мировое соглашение с изменением срока выплаты и увеличением процентов по договору. Суд, основываясь на том, что они уже рассматривали дело о данном кредите при его перезаключении по мировому соглашению, и, учитывая принятое при этом решение, утвердил солидарную ответственность заемщика и поручителя. Но кассационная комиссия на сторону поручителя, указав что мировое соглашение было элементами новизны, и при этом с поручителем не согласовывалось.
• При заключении ДП кредитор не подписал его, а сделал только отметку о принятии поручительства, а остальные данные были изложены полностью (ссылка на основной договор, реквизиты участников сделки, обязательства сторон). Поручитель подал иск в суд о признании ДП не действительным. Суд отказал в иске, со ссылкой на то, в договоре воля поручителя и кредитора выражена явно и зафиксирована письменно, согласие кредитора подтверждает его отметка.