Потеряли детское свидетельство о рождении. Как доказать родство: пошаговая инструкция. А нельзя ли всё это сделать как-то попроще

03.11.2019

При утере свидетельства о рождении могут появиться проблемы, о которых многие всерьез не задумываются.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но когда приходит время получать новый паспорт, СНИЛС, оформлять наследство, без метрики обойтись не получится.

Неизвестно, когда и при каких обстоятельствах может понадобиться данный документ. Поэтому, при его утере нужно его восстановить.

Основная информация

При утере метрики не стоит тешить себя мыслью, что если есть паспорт, свидетельство теряет свою значимость.

Это заблуждение, так как даже людям в преклонном возрасте, а также в случае смерти человека нужно иметь данный документ. Кроме того его требуют:

в учебных заведениях при поступлении;
во время оформления определенных льгот;
для подтверждения степени родства при вступлении в наследование имуществом умершего;
при исправлении ошибок в документах в фамилии, имени или отчестве;
при получении визовых документов и др.

Где выдают дубликат

Восстановить свидетельство о рождении взрослого можно в ближайшем отделе ЗАГСа путем подачи соответствующего заявления.

Можно занести его лично, предъявив свой паспорт. При этом придется заплатить государственную пошлину за предоставление этой услуги.

Получить дубликат можно без личного участия, если владелец утерянного документа не может сделать это самостоятельно (в случае тяжелой болезни, пребывания за границей и др.).

Для этого понадобится нотариально заверенная доверенность лицу, которое будет заниматься восстановлением метрики.

Срок, на протяжении которого будет сделан дубликат, зависит от того, каким способом будет подаваться заявление (лично, по интернету, по почте и др.).

При обращении в ЗАГС, который находится по месту рождения заявителя, получить метрику можно будет практически в день подачи заявления.

Основанием для подачи заявления о повторном получении свидетельства является его утрата или порча (текст документа не читается, он стал непригодным, и др.).

Действия человека при потере в другом городе

Если свидетельство о рождении было утеряно в другом регионе, или если человек, его потерявший, не живет по месту рождения, процедура восстановления может занять много времени по причине ожидания, пока запрос будет отправлен по месту рождения заявителя, и придет на него ответ.

Чтобы сделать дубликат, можно также лично подать заявление в отделение ЗАГСа по месту своего места проживания в другом городе.

Бланк заявления выдается в этом же отделении. Чтобы услуга была оказана, нужно оплатить госпошлину.

Но не всегда сотрудники ЗАГСов соглашаются помогать в решении данного вопроса гражданам, родившимся в других городах, так как не имеют полномочий на пересылку таких заявлений в другие населенные пункты.

Если же все-таки в этом учреждении согласились помочь, заявление будет отправлено по месту рождения.

Как только новый документ взамен утерянного будет изготовлен, его отправят почтой заказным письмом в ЗАГС, который прислал запрос.

После того как документ прибудет, гражданина, подававшего заявку известят о том, что нужно явиться за дубликатом.

Если есть знакомые в городе, в котором гражданин, потерявший свидетельство, родился, можно выписать ему доверенность, заверить ее у нотариуса, и выслать знакомому, чтобы тот подал заявление в ЗАГС по месту рождения.

Можно отправить заявление самостоятельно по почте. Для этого нужно написать его в свободной форме, указав:

наиболее полные данные о гражданине, которому нужно сделать дубликат;
точный адрес проживания для отправки дубликата.

К заявлению нужно приложить копию паспорта, чтобы было ясно, кто подает заявление. Письмо с вложением и пустым конвертом с обратным адресом (для пересылки ответа) отправляется с уведомлением.

В ответ может быть отправлен бланк для уплаты госпошлины. После получения ЗАГСом оплаченной квитанции заявителю будет выслан дубликат запрошенного документа.

Получить этот документ в другой стране можно через местное отделение ЗАГСа с предоставлением заявления и качественно выполненных копий документов, с уплатой госпошлины.

Сотрудниками этого учреждения будет подан запрос, в результате чего удастся получить дубликат свидетельства о рождении в другой стране.

Если в стране рождения остался кто-либо из родственников, можно (как и при получении дубликата в другом городе) выслать им доверенность для получения этого документа.

Если бумаги составлены на другом языке, необходимо сделать их нотариально заверенный перевод. В число документов для отправки в ЗАГС входит доверенность, копия паспорта лица, которому нужно оформить новое свидетельство о рождении.

Правовая база

При утере или порче свидетельства о рождении – документа, который выдается каждому без исключения гражданину России, основанием его повторной выдачи является п.2 ст.9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с этим законодательным актом, получить новый документ взамен утерянного, могут:

граждане, достигшие 18-летнего возраста;
близкие родственники человека, который умер (если его свидетельство о рождении испорчено);
родители или лица, являющиеся опекунами;
уполномоченные представители определенных госорганов;
опекуны недееспособного лица.

В качестве оснований для получения дубликата являются:

документы, предусмотренные ФЗ в соответствии с перечнем;
заявление.

В ст. 9 ФЗ №143 указывается о возможности получения дубликата третьим лицом по доверенности, если самостоятельно гражданин, утерявший свидетельство о рождении, не может.

Основанием предоставления данной услугой органом ЗАГСа является подача письменного заявления доверенным лицом в одно из отделений этого учреждения.

Размер и необходимость уплаты госпошлины регламентируется статьей 333 (п.1 пп.6) Налогового Кодекса РФ. Ее сумма составляет в 2019 году 350 рублей за каждый повторный дубликат свидетельства.

Правила оформления нового свидетельства

Новое свидетельство должно быть абсолютно идентичным старому. Повторное получение возможно только при обращении в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Обращаться можно в ЗАГСы как по месту прописки, так и по месту жительства. Новый документ выдадут только после того, как из места прописки будет прислан ответ в орган по месту жительства.

Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении

Если свидетельство меняется по причине смены фамилии, имени, об этом обязательно нужно указать в заявлении. Бланк заявления можно .

В случае необходимости внесения исправлений при неточно указанном имени или отчестве кого-либо из родителей, заявление нужно подавать в ЗАГС, который этот документ выдавал изначально.

После проведения сверки записей сотрудниками данного учреждения будет выдан новый документ с правильными данными.

Если же неточности выявлены в книге регистрации АГС, их устранение должно осуществляться только в судебном порядке.

Проставление в графе «Отец» прочерка, и получение в связи с этим новой метрики осуществляется через суд по месту проживания.

В этом случае понадобится согласие отца, и решения суда о том, что он был лишен родительских прав, или о том, что он оспаривает внесенную в свидетельство запись о рождении со слов матери, и не является отцом ребенка.

Способы подачи заявки

Чтобы получить новое свидетельство в Москве, нужно воспользоваться одним из предусмотренных для этого способов:

самостоятельно, при личном посещении ЗАГСа;
через сайт Госуслуг;
через МФЦ.

Воспользоваться любым из этих способов в 2019 году можно, причем при использовании сайта Госуслуг размер госпошлины будет уменьшен на 30%.

Через Госуслуги

Этот способ самый удобный, позволяет сэкономить свое время, так как нет необходимости идти в ЗАГС самостоятельно, стоять в очереди.

Подать заявку таким способом можно в любое время суток, независимо от дня недели. Чтобы воспользоваться данной услугой, нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг , далее:

зайти в раздел оформления актов гражданского состояния через название учреждения, выбрав свой город;
выбрать услугу по изготовлению дубликата свидетельства;
скачать образец заявления, заполнить его;
отсканировать этот документ;
ввести в специально предусмотренные ячейки требуемую информацию;
загрузить отсканированные документы вместе с заявлением;
отправить файлы.

После отправки на электронный адрес заявителя будет выслано извещение, в котором будет указана дата, время оказания запрошенной услуги.

Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Ориентируясь на эти числа нужно явиться с оригиналами документов в отделение ЗАГСа, чтобы получить дубликат.

На сайте МФЦ

Получить дубликат метрики можно через МФЦ путем регистрации на портале многофункционального центра.

После регистрации нужно выбрать на сайте услугу или орган, ее предоставляющий и записаться на прием к специалисту МФЦ. Это также позволит сэкономить время на посещении центра.

После подачи запроса на предварительную запись система вышлет на электронный адрес заявителя, указанный при регистрации (или на номер телефона) дату и время для посещения МФЦ с оригиналами документов.

С их перечнем можно ознакомиться непосредственно на сайте. После их приема сотрудник МФЦ выдаст дубликат или мотивированный отказ в его изготовлении.

Можно ли восстановить документ без паспорта в СПб

Иногда случается, что предъявить паспорт при получении дубликата метрики невозможно (утерян, украден и др.).

В таком случае жителю Санкт-Петербурга нужно обратиться в суд по месту своего проживания, чтобы был установлен факт отсутствия паспорта юридическим путем, то есть пройти установление личности заявителя.

Граждане, получившие паспорт РФ, не придают особого значения свидетельству о рождении и считают его архаичным пережитком прошлого. Нередко, закинув его в дальний угол, обнаруживается утеря и встает вопрос о том, как его восстановить. Ведь казалось бы этот невостребованный документ не нужен и вовсе, однако изучив конъюнктуру нашего бюрократического общества, взрослый человек убеждается в обратном. Случаев, когда свидетельство может потребоваться, действительно много, и без него не получится полноценно обратиться в муниципальные и административные ведомства нашей страны. В данной статье мы попробуем разобраться, сложно ли получить его дубликат и где это можно сделать.

Где восстановить свидетельство

Индивид, имеющий статус взрослого, может восстановить свидетельство о рождении четырьмя способами. Перечислим их:

Обратиться в ЗАГС, в котором его получали родители (это наиболее предпочтительный вариант, который будет рассмотрен ниже);
В случае переезда в другой город допустимо сделать запрос в ЗАГСе по месту жительства, согласно вашей прописке или временной регистрации (на это уйдет время);
Посетить ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
Провести процедуру восстановления через сайт Госуслуги, подав электронное заявление.

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Документы для восстановления

Перед походом в этот административный орган необходимо вооружиться комплектом документов, который поможет восстановить столь желанное свидетельство. Наверняка, с момента появления на свет прошло уже достаточно времени, и заявитель имеет статус взрослого, что подтверждено гражданским паспортом. Именно в нем, на 3 странице, должно быть указано место вашего сотворения, куда и готовятся документы. В обязательном порядке потребуются:

Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
Доверенность (если обращается доверенное лицо)

Когда вы подготовите документы и напишете заявление, можно быстро восстановить свидетельство. Процедура восстановления является стандартной и не отнимет много времени как у работника государственного учреждения, так и у взрослого заявителя.

Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления. Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

Утеря,
Порча,
Кража,
Смена фамилии или имени,
Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём. Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени. Вы получите его в день обращения, потратив от 15 минут личного времени. Но стоит учитывать, что сроки выдачи дубликата свидетельства не регламентирован. При отсутствии бланков или чрезмерной загруженности работников ЗАГСа процедура восстановления может затянуться на неопределенный срок.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

Паспорта обоих родителей.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

водительское удостоверение;
военный билет;
документы об образовании;
личное дело учащегося в учебном заведении;
личная книжка волонтёра;
просроченные документы;
аккредитационная карта;
донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Практически любой документ подлежит восстановлению, даже в случаях утери и порчи. Процедура восстановления документа зависит от его вида. Далее в статье будет описано как можно восстановить свидетельство о рождении ребенка, в какие органы подавать заявку на восстановление и иные нюансы данной процедуры.

Как восстановить?

Чтобы начать процедуру восстановления свидетельства о рождении ребенка, необходимы основания. В соответствии с Федеральным Законом № 143, основаниями признаются:

утеря документа;
порча;
другие причины, в связи с которыми бумага не читабельна.

Свидетельство обязательно должно быть восстановлено, так как оно является единственным документом у ребенка и на его основании в будущем будет выдан паспорт гражданина России.

Порядок действий для восстановления свидетельства о рождении ребенка:

собрать пакет обязательных документов для предоставления в госучреждение;
заполнение специальной формы анкеты;
обратиться в государственный орган, который ранее проводил регистрацию рождения ребенка;
дождаться выдачи дубликата свидетельства.

Список лиц, которые вправе обращаться в государственное учреждение при утрате документа о рождении:

отец;
мать;
опекун;
официальный представитель;
родственники умершего человека, которому необходимо восстановить документ;
опекун, в случаях если гражданин взрослый человек, но является недееспособным;
гражданин, кому принадлежит утерянное или испорченное свидетельство, при условии что он достиг 18-летия.

Как восстановить в другом городе?

Порядок восстановления утерянного свидетельства о рождении занимает несколько дней, а в некоторых случаях получить дубликат возможно и в день обращения. Сроки получения утраченного документа зависят от места расположения инстанции, в которую подается обращение.

Обычно граждане в подобных ситуациях подают обращение в государственный орган ЗАГС, расположенный по месту жительства, либо выдавший первоначальный бланк о рождении. В случаях, когда гражданин переехал в другой город и у него нет возможности восстановить свидетельство о рождении, он может обратиться в территориальный ЗАГС, расположенный по новому месту проживания.

Срок выдачи дубликата по запросу из другого города займет больше времени, т. к. процедура сложнее. При нахождении в другом городе, восстановить свидетельство о рождении возможно.

Процедура восстановления:

обратиться в ЗАГС по месту проживания с необходимой документацией;
сотрудники госучреждения другого города направляют запрос в ЗАГС, выдавший первоначальный экземпляр свидетельства о рождении;
после получения ответа, работники ЗАГСа направляют извещение обратившемуся гражданину;
заявитель вправе получить дубликат свидетельства.

Куда обращаться?

Если утеряно свидетельство о рождении ребенка, следует незамедлительно обращаться в государственные учреждения с прошением о восстановлении бумаги. Получить дубликат документа о рождении ребенка можно только в определенных государственных учреждениях:

Госуслуги;
ЗАГС.

Восстановить документ через многофункциональный центр занимает мало времени. Для этого требуется собрать обязательную документацию и лично обратиться к сотрудникам центра. Преимущества обращения в данный центр заключаются в его удобном рабочем графике. Работники учреждения оказывают гражданам услуги на протяжении семи дней в неделю с 8.00 до 20.00.

Процесс восстановления документа через государственный портал услуг весьма легкий, но много времени занимает рассмотрение поданной заявки. Процесс обращения через госуслуги:

на главной странице нажать «органы власти»;
из списка выбрать свой регион и город;
из раздела региональных органов выбирается «управление по делам ЗАГС»;
выбрать поле о госрегистрации рождения;
нажать на поле «документы»;
скачать специальную форму заявления;
кликнуть на кнопку «получить услугу».

Когда все необходимые сведения будут введены, следует дождаться ответа от системы. В ответе содержится информация о времени и месте посещения ЗАГСа для получения дубликата свидетельства о рождении ребенка.

Забрать документ на ребенка из органов ЗАГСа вправе обратившийся гражданин. Если ввиду возникновения каких-либо обстоятельств у него не получается явиться лично в госучреждение, то за него получить бумагу о рождении вправе доверенное лицо. Оно предоставляет документ и личный российский паспорт, с целью сопоставления его личности с информацией в доверенности.

Если через государственное учреждение ЗАГС не получилось восстановить документ о рождении ребенка, то следует направить обращение в судебную инстанцию.

Документы

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении ребенка, требуется в ЗАГС предоставить обязательный пакет бумаг. Среди них:

заявление специального образца;
удостоверения личностей родителей;
бумага, доказывающее заключение брака между родителями (если есть);
квитанция, доказывающая внесение государственной пошлины.

Вышеуказанные документы требуется предоставлять на рассмотрение в оригиналах. Если запрос подается удаленно — через портал госуслуг, через почтовые отправления, то оригиналы бумаг требуется предоставить в момент получения дубликата свидетельства.

Заявление специального образца содержит сведения:

наименование органа, в которое оно подается;
паспортные сведения заявителя (отца или матери ребенка) — серия, номер, кем выдан и др.;
оглавление;
суть прошения;
описание личности ребенка, которому требуется восстановление документа о рождении;
подпись обратившегося гражданина.

Бланк заявления доступен на сайте государственного портала услуг или в отделении самого ЗАГСа. Для ознакомления можете скачать образец заявления по ссылке:

Когда могут отказать в выдаче копии свидетельства о рождении ребенка?

Сотрудники государственного отдела записи актов гражданского состояния вправе отказывать в выдаче дубликата или копии свидетельства о рождении, но при наличии веских причин. Основания для отказа в предоставлении копии свидетельства о рождении ребенка:

нет возможности установить личность ребенка, которому нужно восстановление свидетельства. Подобное случается, если произошла утеря книги регистрации;
заявляет о восстановлении бумаги о рождении несовершеннолетний ребенок, не достигший 14-летнего возраста, при условии, что его родителей специализированные уполномоченные органы лишили родительских прав;
представлен не полный перечень обязательных бумаг;
иные основания, предусмотренные на законодательном уровне РФ.

Если по какой-либо из вышеуказанных причин вам отказали в выдаче копии или дубликата свидетельства, следует требовать от сотрудников ЗАГСа письменного отказа. На основании письменного отказа граждане вправе обращаться в судебную инстанцию. По окончанию судебного разбирательства нужно обратиться в ЗАГС с имеющимся судебным постановлением. На основании судебного решения, сотрудники государственного органа будут обязаны выдать свидетельство о рождении ребенка.

www.samso.ru

Для чего нужно свидетельство?

Если у гражданина утерялось/испортилось свидетельство о рождении, он должен как можно скорее его восстановить . Данный документ может понадобиться при оформлении следующих документов:

Паспорта Российской Федерации;
Военного билета;
Заграничного паспорта;
Других документов;

В каких случаях нужно восстанавливать?

Согласно 9 статье Федерального Закона «Об актах гражданского состояния РФ», обратиться с заявлением о восстановлении документа и выдаче дубликата свидетельства необходимо в следующих случаях:

Если свидетельство утеряно;
Если свидетельство украдено;
Если свидетельство пришло в негодность. Например, промокло так, что размыло шрифт;

Ламинирование данного документа также приравнивается к его порче, за которым должно последовать необходимость его восстановления.

Так как свидетельство о рождении может понадобиться гражданину в срочном порядке, срок его восстановления составляет всего 30 минут.

Инстанция обращения

Для восстановления свидетельства требуется обратиться в ЗАГС по месту постоянной прописки или фактического проживания.

При обращении в ЗАГС по месту постоянной прописки необходимо:

Заполнить заявление по форме 18;

Бланк для заполнения можно скачать онлайн, заполнить самостоятельно и после — прийти с ним в ЗАГС. Кроме того, бланк можно получить и при непосредственном обращении в учреждении, заполнить его на месте и после — передать на рассмотрение.

По Закону, при обращении за дубликатом свидетельства в ЗАГС по месту постоянно регистрации, выдать его обязаны в день подачи соответствующего заявления.

Восстановить свидетельство можно одним из следующих способов:

Подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении в отделении ЗАГС , в котором оно изначально выдавалось, отправив заявление почтой;
через портал Государственных услуг ;

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг читайте здесь.

Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через официальный сайт субъекта РФ ;
Подать письменное заявление, обратившись лично в ЗАГС по месту проживания ;

Кто может восстановить документ?

По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:

Гражданин, которому уже есть восемнадцать лет и который потерял свидетельство о рождении;
Граждане, являющиеся родственником гражданина, утерявшего свидетельство, который скончался;
Родители/официальные представители несовершеннолетнего гражданина, утерявшего документ;

Однако, родители, лишенные родительских прав, не могут получить свидетельство за своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и утаить факт лишения прав будет расцениваться как уголовное преступление.

Официальные представители нетрудоспособного гражданина, утерявшего документ;

Если нет паспорта

Нередко возникают ситуации, когда вместе у утерей свидетельства. гражданин теряет и основной удостоверяющий личность документ — паспорт. Что делать в этом случае? При отсутствии паспорта единственным способом восстановить свидетельство будет подача судебного иска об установлении личности гражданина.

Как восстановить паспорт после утери читайте здесь.

После того, как личность гражданина будет установлена в судебном порядке, он сможет восстановить паспорт и только после этого — свидетельство о рождении.

Получить свидетельство, а после паспорт будет сложнее и в большинстве случаев почти невозможно.

Пошаговая инструкция

Прежде чем обращаться в одну из перечисленных в предыдущих разделах инстанций за восстановлением свидетельства, необходимо проверить наличие необходимых для этого документо в. К ним относятся:

Документы, удостоверяющие личность родителей лица, которое утеряло свидетельство;

Если родитель одни, предоставить нужно только его паспорт.

Свидетельство о вступлении в брак/свидетельство о расторжении брака;
Паспорт гражданина, утерявшего свидетельство (при условии, что он достиг четырнадцатилетнего возраста);

Если гражданину, утерявшему свидетельство уже исполнилось восемнадцать лет, он может восстановить свидетельство один, без паспортов своих родителей.

После проверки наличия необходимых документов нужно предпринять следующие действия:

Сделать несколько отчетливых ксерокопий паспорта для передачи в ЗАГС;
Позаботиться об оплате государственной пошлины (около двухсот рублей);

Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в ЗАГСЕ, либо на официальном портале учреждения.

После этого нужно обратиться в выбранную инстанцию обращения. Лучше всего, если это будет ЗАГС, где первоначально выдавалось свидетельство;
При обращении в ЗАГС необходимо заполнить заявление №18 и предоставить ксерокопию и оригинал удостоверяющего документа;

Заявление утвержденной формы можно заполнить заранее, скачав бланк для заполнения в свободном доступе в интернете.

Бланк заявления №18.doc

Дождаться, пока будет осуществлена проверка предоставленных данных. Она, как правило, занимает около тридцати минут;
Получить восстановленное свидетельство о рождении;
Если последет отказ в выдаче на основании отсутствия записи в ЗАГСЕ, необходимо подать вторичное заявление в его архив;

Внимание

Дубликат свидетельства имеет ту же юр. силу, что и утерянный оригинал.

grajdanstvo-ru.ru

Основание для восстановления документа согласно закона

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния” .

Согласно этому закону получить дубликат имеют право :

лица совершеннолетнего возраста;
близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
непосредственно сами родители либо опекуны (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

наличие заявления;
предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами :

через портал “Госуслуг”;
в ЗАГСе;
с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

Госуслуги

К основным преимуществам этого портала можно отнести:

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах :

возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках , то они могут проявляться в следующем:

наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества :

отсутствие очередей;
молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках , то они заключаются в следующем:

за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Порядок действий

Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину . Это можно сделать с помощью:

банковской карты;
электронного кошелька международных платежных систем.

Обращение в ЗАГС

Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:

составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
сбор необходимого пакета документов;
оплата государственной пошлины;
обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
получение дубликата.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18 .

В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

наименование учреждения, где делается дубликат;
инициалы заявителя;
по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец);
заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей .

Оплатить можно любым способом :

с помощью платежного терминала;
в кассе любого банковского учреждения;
банковской картой;
электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях

Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право :

родители несовершеннолетнего ребенка;
усыновители либо опекуны;
воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
оригинал свидетельства о смерти человека;
оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами :

с помощью почты России;
лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

posobie-help.ru

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
- его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

отсутствия оснований к отказу;
хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

juresovet.ru

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.

Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».

Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.«>

Куда обращаться?

Для восстановления документа необходимо будет обратиться в ЗАГС. Данная процедура займет некоторое время, и, конечно же, потребуются определенные документы. Первое, что необходимо будет сделать, так это заполнить заявление № 18. Бланк его вы получите у сотрудника заведения. Если вы обращаетесь в ЗАГС по месту своей регистрации, то повторный документ вам обязаны выдать в день обращения. Это закреплено в законе (п. 4 ст. 9). Поэтому если вам предлагают забрать дубликат в иной день, знайте — это неправомерно.

Если же вы обращаетесь не по месту регистрации, то тут ситуация немного иная, но тоже легко решаемая. В этом случае в Законе предусмотрено ряд позиций, которыми можно воспользоваться:

Написать и отправить заявление о предоставлении копии свидетельства о рождении в тот ЗАГС, который первый раз его выдавал, по почте.
Другой вариант — это воспользоваться Единым сайтом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом субъекта Российской Федерации. Там можно зарегистрировать заявление в электронном виде.
Пойти в ЗАГС по месту проживания.

Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (а такое часто встречается), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. Вообще в каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния.«>

Есть еще один момент, волнующий родителей, потерявших документ ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении, если в паспорте нет отметки о детях? Тут и вовсе не стоит беспокоиться, поскольку все записи в ЗАГСе содержат полные сведения о родителях. Именно по этой причине для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если графа «Дети» в нем не заполнена.

Кто может восстановить дубликат свидетельства о рождении?

Этот момент очень хорошо освещен в п. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Второй экземпляр свидетельства о рождении могут оформить:

Сам совершеннолетний гражданин.
Родственники гражданина, в случае его смерти.
Родители несовершеннолетнего ребенка, усыновители или опекуны.
Опекуны, если признана недееспособность самого гражданина.

Следует заметить, что данный закон запрещает выдавать дубликат тем людям, которые были лишены родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не показав решение суда в ЗАГСе, ровным счетом ничего не даст, поскольку выдача таких документов всегда сопровождается соответствующей проверкой.«>

Что делать, если отсутствует паспорт?

Как восстановить свидетельство о рождении, если нет документа, который удостоверяет личность? Этот вариант, наверное, наиболее сложный. Бывают случаи, когда паспорта не просто нет — его даже и не оформляли. И тогда круг замыкается. Выходом может стать только судебная процедура. Необходимо подать иск об установлении личности.

А вот имея решение суда, которое подтверждает личность, оформить паспорт просто. И только потом появится возможность получить второй экземпляр свидетельства о рождении. В обратном порядке, теоретически, действовать тоже можно. Но это бесперспективно, поскольку работники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа при отсутствии внутреннего паспорта.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Виды свидетельств о рождении

Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.

В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал — в РФ или в Представительстве.«>

Иностранные свидетельства о рождении

Бывают и такие случаи, когда выдается свидетельство о рождении органами иностранного государства, но с пометкой о наличии русского гражданства. Его получают те дети, у которых один из родителей является гражданином другой страны. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца. На иностранном свидетельстве о рождении в Консульстве необходимо поставить отметку о наличии российского гражданства.

Восстановление свидетельства о рождении для украинских граждан

Мы подробно рассмотрели, каким образом в России можно восстановить свидетельство о рождении. Украина в этом аспекте практически ничем не отличается от своего соседа. Но все-таки мы немного расскажем о процедуре, поскольку многие украинцы, проживающие на территории России, задают этот вопрос.

Если не изменилось место проживания, то с восстановлением проблем не будет. Необходимо обратиться в ЗАГС, который выдал впервые свидетельство о рождении малыша, подать заявление — и через несколько недель или дней вам выдадут дубликат.

Если же человек переезжал, то придется обращаться к работникам ЗАГСа по новому месту жительства, потом написать заявление о восстановлении свидетельства о рождении. Инспектор оформит запрос и отправит его по месту выдачи первичного документа. Конечно, эта процедура займет пару недель. Но вы обязательно получите заказным письмом дубликат. Восстановленное свидетельство о рождении выдается на руки заявителю в городском ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Какие взять документы для свидетельства о рождении? Обязательно необходимо иметь при себе паспорт, может понадобиться свидетельство о браке или разводе (в случае смены фамилии). Заявление напишите прямо в ЗАГСе и там же оплатите госпошлину.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении, находясь за границей?

Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.

Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.

Вместо послесловия

В нашей статье мы подробно изложили информацию о том, как восстановить свидетельство о рождении. Причин, по которым возникла такая необходимость, может быть много, но не следует паниковать и отчаиваться. Нет безвыходных ситуаций. Просто нужно знать, что следует предпринять для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Надеемся, что в этом вам поможет наша статья.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее по тексту — Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

утрата;
порча;
иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов. Их немного, но они обязательны:

паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
свидетельство о браке родителей (при наличии);
квитанция об оплате госпошлины (в 2017-2018 годах ее размер составляет 350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Не знаете свои права?

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно скачать на нашем сайте.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления — это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях - поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.