Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет выплаты. Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления. Максимальная продолжительность отпуска

06.03.2020

Не все мамы могут позволить себе пребывание в отпуске с малышом полноценно на протяжении трех лет. Порой в семье острая нехватка денег, иногда женщина опасается за прерванный карьерный рост. Ситуации разные, а нянька - дело дорогое и хлопотное.

Как быть? По закону в декретный отпуск вместо мамы может уйти любой член семьи. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, использовать право на декрет могут отец, дедушки и бабушки ребенка со стороны матери и со стороны отца. Законные опекуны, усыновители и даже двоюродные дяди и тети.

Любой из вышеперечисленных членов семьи может претендовать на отпуск по уходу за ребенком и денежные выплаты в течение полутора лет. При этом трудовой стаж не прерывается, а пенсионные баллы будут исправно начисляться.

О том, как оформить отпуск по уходу за ребенком родственнику или опекуну - читайте в инструкции Центров защиты прав граждан.

КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО ЗАМЕЩЕНИЯ МАТЕРИ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ

Первое условие выхода, образно говоря, в декретный отпуск вместо мамы - это решение семьи. Ведь малышу требуется особый уход, забота, обучение и воспитание.

Помимо согласия мамы необходимо подтверждение, что ни она, ни отец ребенка, ни другие родственники не претендуют на одновременное получение детского пособия и отпуск.

Для оформления отпуска заявитель должен предоставить по месту работы следующие документы:

Заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом до полутора лет или до трех лет.

Свидетельство о рождении ребенка и справка об отпуске по беременности и родам с места работы матери. Возьмите с собой помимо оригинала копию свидетельства о рождении. Заверять копию нотариально не нужно.

Справка от работодателя матери о том, что на нее не оформлялся отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет.

Справка о досрочном выходе матери из декретного отпуска. Справка нужна для подтверждения, что никаких выплат по месту регистрации ребенка мама больше не получает.

Период ухода за малышом, оформленный как декретный отпуск, войдет в совокупный трудовой стаж, что обязательно будет учтено при оформлении пенсионного обеспечения.

Трудовая книжка, в которую должна быть внесена запись о текущем месте работы (иными словами, занятость должна быть официальной). ПФР должен быть осведомлен о том, что заявитель пребывает в декретном отпуске и получает выплаты на малыша.

ЧТО ПОЛОЖЕНО ДОБРОВОЛЬНОМУ «ДЕКРЕТНИКУ»

Оформившему на себя отпуск по уходу за ребенком полагается два вида пособий:

Первое - в размере 40% от средней заработной платы заявителя выплачивается ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Без удержания налогов.

Второе - в размере 50 рублей выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Также работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, может попросить выдать ему материальную помощь.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРОТИВ

Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства. И влечет за собой административную ответственность.

В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

СКОЛЬКО И КАК ДОЛГО БУДУТ ПЛАТИТЬ

Всего в этом отпуске можно находиться три года. Но следует помнить - начислять средства по уходу за ребенком по нынешнему законодательству Фонд социального страхования будет только полтора года. При этом рабочее место сохранится за декретником даже в том случае, если он пробудет в декрете три года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет:

Максимальный размер - 12 569,33 руб.

Минимальный размер - 3 142,33 руб.

СКОЛЬКО РАЗ МОЖНО УЙТИ В ДЕКРЕТ

Без ограничений. Но во второй и последующий разы декретник получит минимальный размер пособия, который на второго и последующих детей составляет 6 284 рубля.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

В России декретный отпуск можно оформить до достижения ребенком трех лет. Но платить заместителю мамы будут только полтора года.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ НЕ ТРУДОУСТРОЕН

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты, - если оба родителя: пропали без вести; лишены родительских прав; отбывают наказание в местах лишения свободы. В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ НА ДЕКРЕТНИКА ПОСОБИЕ МАТЕРИ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Нет. Получателем «декретных» может быть только мама ребенка.

МОЖНО ЛИ УЙТИ В ДЕКРЕТ, НО РАБОТАТЬ НА ПОЛСТАВКИ

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если его получатель находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени.

То есть, если папа, бабушка или дед имеют возможность, сидя с ребенком, продолжать работу на полставки, они могут это делать, не теряя права на пособие по уходу за ребенком.

ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ С ТРУДОВЫМ СТАЖЕМ

Трудовой кодекс дает вполне определенный ответ - трудовой стаж не прерывается, а квалификация сохраняется. По истечении трех лет декретник может выйти из отпуска и продолжить свою работу на прежнем месте и в прежней должности. Исключение - ситуации, связанные с ликвидацией предприятия.

СКОЛЬКО БУДЕТ НАЧИСЛЕНО БАЛЛОВ К БУДУЩЕЙ ПЕНСИИ

Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии.

Во-первых, увеличивается страховой стаж (для получения страховой пенсии нужно, чтобы он был не менее 15 лет). Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы - за год 1,8 пенсионного коэффициента.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

В Германии за родственниками, решившими уйти в декретный отпуск, сохраняется материальное обеспечение до тех пор, пока малыш не поступит в детский сад.

С КО ЛЬКО БАБУШЕК И ДЕД УШЕК В РОССИИ УХОДЯТ В ДЕКРЕТ ВМЕСТО РОДИТЕЛЕЙ

По статистике Минтруда, не более 2% от общего числа отпусков. Пока практика, когда отпуска по уходу за детьми оформляют бабушки, дедушки и папы, в России не распространена.

Возможно, таких случаев было бы гораздо больше, если бы выросли пособия по уходу за ребенком. Сейчас размер ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с п.11 Постановления от 03.11.1994 №1206 с оставляет всего 50 рублей.

ОГРАНИЧЕНЫ ЛИ СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА НА РОДСТВЕННИКА

Переоформить декрет на родственника можно в любой момент предусмотренного законодательством срока. Может случиться так, что изначально в отпуск по уходу за ребенком вышла мать малыша, но по истечении определенного срока появилась острая необходимость ее присутствия на рабочем месте.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАНИМАЕТ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ДЕКРЕТА

Рассмотрение документов отделением ФСС может занять несколько недель. После этого, если весь пакет собран правильно, на заявителя открывается специальный счет, на который начинается перечисление пособия.

Если в силу приведенных выше особых случаев родители ребенка отсутствуют и заявителя назначают официальным опекуном, а он в это время пребывает на пенсии, то размер пособия рассчитывается на основании величины пенсионных выплат.

КАК ОФОРМИТЬ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ УСЫНОВЛЕНИЯ

Для усыновителей предусмотрен особый порядок оформления декрета.

Согласно ст. 257 ТК утвержден порядок предоставления отпуска усыновителям. Этот порядок предусматривает сохранять тайну усыновления. Во многих подобных ситуациях люди не желают раскрывать информацию об усыновлении окружающим лицам.

Поэтому органы опеки имеют возможность помочь в оформлении больничного листа по беременности и родам по просьбе приемной матери. Тогда ее отпуск будет основываться именно на таком больничном. Когда усыновляется новорожденный, приемной матери по закону положен больничный лист по беременности и родам.

Он может выдаваться на семьдесят дней со дня рождения малыша. Когда происходит усыновление двоих малышей, больничный лист оформляется на сто десять дней. На основании больничного листа приемной матери будет выплачено соответствующее пособие.

ЕСЛИ ДЕКРЕТНИК БЕЗРАБОТНЫЙ ИЛИ НА ПЕНСИИ

Претендовать на получение пособия по уходу за ребенком такой декретник может в следующих случаях:

Родители умерли или признаны пропавшими без вести;

Родители лишены родительских прав, находятся под стражей, в исправительных учреждениях или уклоняются от воспитания детей;

Оба родителя недееспособны.

В таких случаях пенсионер или безработный родственник имеет право на получение пособия на ребенка до момента исполнения тому полутора лет.

Кроме описанного выше пакета документов декретнику понадобится принести бумагу, подтверждающую факт возникновения права на пособие. А также написать соответствующее заявление в органы соцзащиты.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

Декретный отпуск вместо мамы предусматривает сохранение рабочего места и квалификации, непрерывность трудового стажа и текущий доход в виде декретных выплат, сопряженных с уходом за ребенком.

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257 , ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

заявление;
паспорт заявителя;
детское свидетельство;
справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

наименование адресата (кому);
наименование просителя (от кого);
суть просьбы;
дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
перечень документов (основание просьбы);
дату и подпись.

Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка. Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично). Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

единовременное пособие (Приказ МЗСР №1012н 2009/23/12 редакция 2016/04/05 глава IV; ФЗ №81 1995/19/05 редакции 2016/03/07 и 2016/19/12 ст.12);
ежемесячная социальная выплата до 1.5 лет (ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском;
компенсационная ежемесячная выплата от 1.5 до 3 лет (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском или при продлении отпуска.

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180 , ), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).

Разберемся, что входит в понятие «отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». Оно включает два периода: от рождения до полутора лет и от полутора до исполнения возраста трех лет. Подобное разделение часто влечет за собой мысль, что это два различных отпуска. На самом деле это не так.

Все три года и составляют полный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Но все же различие между двумя периодами есть. Заключается оно в том, что пока малышу не сровняется полтора года, его матери выплачивается денежная компенсация, составляющая 40 процентов от ее среднего за календарный день заработка. Рассчитывается пособие следующим образом. Необходимо посчитать сумму дохода за два идущих подряд календарных года и разделить ее на 730. Получится среднедневной доход сотрудника. Соответственно, размер месячного пособия - это произведение среднедневного дохода и числа дней в месяце. Эта сумма не должна быть меньше 2453, 93 рублей, если в семье один ребенок, и 4907, 85 рублей, если в семье два или более детей. Максимальный размер социального пособия при этом - 1335, 62 рубля. Этот период называется «оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». По истечении полутора лет, ФСС перестает выплачивать пособие. После этого сотрудник имеет возможность только получать компенсацию от работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно. Это пособие до 3 лет перестает начисляться с месяца, следующего за тем, когда ребенок достиг этого возраста.

Также прекращаются в случаях:

выхода на полноценный рабочий день до окончания отпуска;
при увольнении сотрудника по собственному желанию;
при лишении родительских прав.

Полный список устанавливается Трудовым кодексом.

Стоит оговориться, что право на получение отпуска имеет не только мать, но также бабушки, дедушки или опекуны, если именно они ухаживают за малолетним ребенком. Так, например, часто подобной возможностью пользуются отцы-одиночки или мужчины, чьи жены не хотят прерывать карьеру. Для оформления отпуска им необходимо представить документы, подтверждающие рождение ребенка, и справку от основного, последнего работодателя супруги, что ею отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не используется. Распространяется это право не только на собственных детей, но также и на усыновленных.

Использовать отпуск возможно в любой необходимый период, пока ребенку еще нет трех лет, полностью или частично.

Если отпуск решено прекратить до полуторалетнего возраста, то выплата денежного пособия прекращается с момента выхода на работу. Однако, ухаживая за ребенком, имеется возможность продолжать выполнять свои должностные обязанности неполный день или работать из дома. В этом случае сотруднику выплачивается зарплата, соответствующая выполненной работе, за ним также остается право на прежнее получение пособия.

Если сотрудник работает полностью весь рабочий день, ему, помимо положено также несколько получасовых перерывов для кормления ребенка. По показаниям врача, это время может быть увеличено до часа. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет возможно в любой момент времени, не предупреждая предварительно работодателя. Сотрудник должен быть восстановлен на прежней должности, либо, с его согласия, переведен на новую работу, но с сохранением заработной платы.

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
Дата, когда работница уйдет в отпуск;
Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет. Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

В отпуск по уходу за ребенком могут пойти

Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам можно отнести:

родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
опекуны.

Важно! Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены .

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Трудовые гарантии при уходе в отпуск по уходу за ребенком:

за лицом, который написал заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы , используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Отпуск до 1,5 лет

Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до достижения ребенком 1,5 лет. Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет. Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка нетрудоспособности, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:

до родов – 70 дням (84 при многоплодной беременности);

в послеродовом периоде – 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей)

Отпуск до 3-х лет

Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе. Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.

Пошаговое оформление отпуска

Шаг 1. Для оформления отпуска сотруднице необходимо обратить на предприятие с заявлением, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Но прежде чем написать заявление, необходимо предоставить следующие документы:

Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей.
Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. После этого составляется заявление на отпуск. Заявление пишет, имя директора организации, в произвольной форме или печатается на компьютере и подписывается от руки. В шапке документа необходимо указать, кому направляется заявление и от кого.

В тексте заявления необходимо написать:

Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
Дата, с которой начинается отпуск;
Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
Перечень прилагаемых документов.

Очень важно в тексте прописать просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Заявление подписывается руководителем и направляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск . Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Так же в приказе нужно зафиксировать дату начала и окончания отпуска.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Шаг 4. Ознакомление сотрудника с содержание приказа.

Подготовленный отделом кадров приказ визируется директором предприятия и регистрируется в книге приказов. После этого необходимо ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Шаг 5. Формирование записки-расчета

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику, пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника

В карточке необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Заполнение табеля учета времени .

Даже, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения - то надо вписывать «ОЖ», цифровые - 15.