Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме. Заявление в вуз с помощью электронной подписи Регистрация для поступления в вуз

26.11.2019

Подписаться на новости

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году» .

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18.00 25 июля 2018 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
средний балл приложения к указанному аттестату , расчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которые будут подаваться в высшее учебное заведение.

После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.

Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.

После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

После подачи электронного заявления представленное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном абитуриентом. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:

«Отменено абитуринтом» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
«Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, которые отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, которые требуют уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо внести. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

При обнаружении учебным заведением технической ошибки, допущенной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это самое высшее учебное заведение.

Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, со статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .

Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.

Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

копию документа, удостоверяющего личность;
оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
сертификат внешнего независимого оценивания 2016, 2017 или 2018 года (кроме сертификатов по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам. Сертификаты ЗНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только за 2018 год);
четыре цветных фотографии размером 3 х 4 см;
другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .

После выполнения абитуриентом требований к зачислению руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:

Адрес электронной почты;

Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Порядок приема в учреждения высшего профессионального образования, утвержденный Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011г., предусматривает для абитуриентов возможность поступать одновременно в 5 вузов, а также выбирать в каждом из них до 3 специальностей или направлений. В любом случае, прежде всего нужно подать в выбранные университеты заявления о приеме на первый курс.

Перечень необходимых документов един для всех вузов:
- заявление;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (аттестат, диплом среднего или высшего профессионального учебного заведения);
- 4 фотографии (в случае, если требуется проходить дополнительные испытания или сдавать экзамены, проводимые университетом самостоятельно);
- билет (при наличии);
- документы, подтверждающие право на льготы.

Основная информация о потенциальном студенте должна быть изложена в заявлении. В нем указываются: фамилия, имя, отчество, дата рождения абитуриента, его паспортные данные, выбранные направления или специальности, сведения об образовании, о результатах ЕГЭ, об участии в олимпиадах, наличие льгот, а также необходимость в предоставлении общежития. Кроме того, поступающий должен письменно подтвердить, что получает впервые и подает документы не более чем в 5 вузов. Также нужно расписаться в том, что он ознакомлен с лицензией и свидетельством об аккредитации университета, правилами подачи апелляций по результатам вступительных испытаний и датой предоставления оригинала документа об образовании.

Абитуриенты на свое усмотрение могут подавать как оригиналы, так и ксерокопии документов, причем для членов приемных комиссии существует прямой запрет требовать подлинник аттестата или диплома, а также прочие документы, не предусмотренные перечнем. Наиболее оптимально сдать в каждый из выбранных вузов ксерокопии: это позволит в дальнейшем своевременно представить оригинал документа об образовании в учебное заведение, в которое поступающий по конкурсу, и не терять времени, чтобы забрать его из канцелярии другого вуза.

Ежегодно прием заявлений о зачислении на первый курс начинается не позднее 20 июня, а завершается в зависимости от вида вступительных испытаний, принятых вузом:
- при необходимости прохождения дополнительных экзаменов творческой или профессиональной направленности – 5 июля;
- если вуз проводит вступительные испытания самостоятельно – 10 июля;
- при поступлении исключительно по результатам ЕГЭ – 25 июля.

Лучшее время для обращения в приемную комиссию - установленного срока, когда уже можно оценить примерное количество поступающих, конкурс и проходной балл. Однако подавая документы в несколько вузов, следует все же осведомиться о начале и окончании приема заявлений в каждом из них.

Поступление сразу в несколько университетов – задача не из легких, особенно если они находятся в разных городах. Однако можно избежать стояния в очередях в приемную комиссию, если направить заявление о приеме на первый курс по почте, приложив ксерокопии необходимых документов, или в электронно-цифровой форме, если вуз предусматривает такую возможность. Но следует помнить о том, что вуз примет заявление только в том случае, если оно поступит до завершения приема документов.

Знаете ли вы, что можно иметь далеко не самые высокие баллы за ЕГЭ и поступить в престижный вуз? И в то же время абитуриент с отличными знаниями, блестящими результатами экзаменов может не поступить вообще никуда только из-за того, что принес подлинник аттестата поздно или не в тот вуз.

Действующая система зачисления в российские вузы не гарантирует поступления более достойным абитуриентам. Вполне возможны ситуации, когда в первую волну зачисляют откровенно слабых ребят из-за того, что они сразу приносят подлинники документа об образовании.

Итогом вступительной кампании становится набор в вузы ребят с невысокими баллами вследствие действующего закона, согласно которому зачисление производится в два этапа. Причем в первую волну может быть занято только 80% бюджетных мест при условии, что кандидаты подали оригиналы аттестатов (дипломов ссузов). Оставшиеся 20% – во вторую волну, проходящую через три дня после первой. Подробно схемы распределения бюджетных мест мы рассматривали в статье « » .

На самом деле все проблемы с набором студентов на первый курс можно решить довольно простым способом. Достаточно сделать набор студентов электронным. Например, сейчас приемные комиссии не требуют приносить сертификаты с результатами ЕГЭ, потому что они находятся в общей базе. Точно так же документы выпускники могут подавать через интернет в подобную общую базу.

Разумно было бы внедрить проект зачисления в вузы, при котором не будет разделения на первую волну «80% мест» и вторую «20% мест», периоды будут делиться на «280 баллов и выше», «260 – 280 баллов», «240 – 260» и так далее.

Согласно такой схеме, все абитуриенты в июле должны пройти регистрацию на сайте государственных услуг, обязательно подтвердить свою личность и получить индивидуальную цифровую подпись, которая дает официальный статус всем действиям, совершенным выпускником на данном сайте.

Абитуриенты, которым необходимо проходить творческий конкурс или сдавать дополнительные экзамены на отдельные специальности, должны пройти регистрацию до 10 июля. И до 20 июля проводятся вступительные испытания в учреждениях высшего образования, имеющих право организовывать собственные экзамены.

Результаты вступительных испытаний записываются в единой информационной системе государственной итоговой аттестации. Отсканированные копии документов и справок, подтверждающих те или иные льготы, индивидуальные достижения, абитуриенты добавляют к своему заявлению.

Напомним, такая база существует уже четыре года. Каждый российский вуз вносит в нее все данные о каждом поступающем, о заявлениях, об изменениях в личном деле и прочее. То есть для государства вся схема зачисления совершенно прозрачна уже на данный момент.

С 21 до 30 июля можно проводить досрочное зачисление ребят, имеющих льготы и преимущества, а также тех абитуриентов, которые поступают по целевому направлению.

Схема досрочного зачисления аналогична алгоритму приема по общему конкурсу, о котором расскажем ниже.

Абитуриенты, поступающие в рамках общего конкурса, до 1 августа должны отметить в базе ГИА и вузовского приема те специальности, на которые им хотелось бы поступить. В ответ получают перечень всех российских вузов, проводящих обучение по данным направлениям подготовки. Ребята выбирают вузы без ограничений, отмечая приоритеты.

1 августа осуществляется зачисление тех ребят, у которых итоговый результат выше 280 баллов. При распределении мест в вузах учитываются приоритеты, указанные абитуриентами. Если поступающий отказывается от зачисления в течение волны «280», он принимает участие в следующих этапах конкурса до поступления, но его баллы уменьшаются до того уровня, который на данном этапе является максимальным. Это не позволит передумавшим и отказавшимся от поступления абитуриентам, зачисляющимся позже, чем могли бы, вытеснить зачислившихся в первую волну по сумме своих баллов. При этом отказаться от поступления абитуриент может в течение суток после опубликования приказа 1 августа.

3 августа зачисляют абитуриентов с результатами 260 – 280 баллов, а также тех, кто не поступал в период «280 и выше».

5 августа происходит распределение тех ребят, у которых 240 – 260 баллов и тех, кто пропустил поступление по сумме своих результатов.

Таким образом, набор на первый курс будет закончен за две недели, при этом не будет никаких ограничений с выбором вуза и дополнительных схем. Ребятам не надо будет в спешке мчаться с документами из одного вуза в другой, покупая дорогие авиабилеты или рискуя опоздать и не поступить никуда. Студенты спокойно привезут свои документы, когда приедут на учебу в конце августа.

Такой порядок зачисления будет способствовать решению главной задачи вступительной кампании – отобрать самых талантливых ребят с глубокими знаниями, способных усвоить программы высшего образования, а не тех абитуриентов, реальная заслуга которых только в том, что они быстрее перевозят документы из одного вуза в другой. Или тех, кому просто повезло угадать вуз, куда следует сразу принести подлинник аттестата.

Редакция сайта prouchebu. com считает такой проект зачисления весьма интересным и перспективным и предлагает нашим читателям принять участие в его обсуждении. Если у вас есть свои предложения по усовершенствованию системы зачисления, пожалуйста, расскажите о них, напишите свою статью или небольшую заметку. После модерации она обязательно будет опубликована на нашем сайте.

11 июля стартует вступительная кампания в вузы. В этом году абитуриенты не будут стоять в длинных очередях, чтобы подать документы. Вместо этого они будут отсылать свои заявления через Интернет, сидя дома.

"Инфоресурс" разработал пошаговую инструкцию для абитуриентов, чтобы с подачей заявлений не возникло проблем.

Регистрация будет проходить на сайте , который станет активным в день начала приема документов - 11 июля.

Для начала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого абитуриентов просят сначала ознакомится с законодательно-нормативными документами. После этого в окне "Заполнить анкету поступающего" нужно нажать "Регистрация для перехода к странице "Анкета поступающего".

После этого на экране высветится окно, в котором по достоверным данным нужно будет заполнить все поля: логин, адрес электронной почты, номер сертификата ВНО, его пин и год получения (если у Вас несколько сертификатов, вводить нужно данные последнего), серия, номер и средний балл аттестата, а также прикрепить сканированную копию дополнения к аттестату.

Далее важно ознакомиться с Условиями приема, требованиями к подаче электронных заявлений и информацией, касающейся согласия на обработку персональных данных. Затем в соответствующем квадратике поставить отметку об ознакомлении и нажать "Далее".

Очень важно правильно ввести балл аттестата. Изменить его абитуриент уже не сможет. При этом, если в вузе обнаружат несоответствие, могут отказать в участии в конкурсном отборе.

В системе "Подача заявлений в электронной форме" будет создан личный "Кабинет поступающего". В случае успешной регистрации на экране выскочит сообщение, где будет указан выбранный абитуриентом логин, а также предоставленный пароль для входа в личный кабинет. Сообщение с логином и паролем также придет на электронную почту. После этого каждый абитуриент сможет заходить в свой личный кабинет в любое удобное для него время. Кнопка "Вход" находится в правом верхнем углу главной страницы. После нажатия этой кнопки откроется окно, где нужно будет ввести логин и пароль, после чего нажать "Далее".

На главной странице, рядом с кнопкой "Вход" есть кнопка "Забыл пароль". Чтобы поменять забытый пароль, в открывшемся окне нужно ввести логин, данные сертификата ВНО и символы с рисунка, который находится ниже и нажать кнопку "Далее". На экране появится сообщение об изменения пароля, а новый пароль будет отправлен на электронную почту, указанную при регистрации. Если после этого вы все равно не можете войти в личный кабинет - после ввода логина и пароля загружается главная страница - нужно полностью очистить историю и кеш браузера или поменять браузер.

Если все действия произведены правильно, открывается окно электронного "Кабинета поступающего" с информацией про аттестат и сертификат ВНО. Здесь нужно в обязательном порядке заполнить поля, содержащие личную информацию: номера мобильного и стационарного телефонов. Пол, гражданство, дата рождения заполняются автоматически на основе данных аттестата и сертификата ВНО 2016 и не изменяются. Без наличия этих данных абитуриент не сможет подавать заявления в вузы.

Из этого кабинета абитуриенты будут подавать заявления на поступление, а также просматривать их текущее состояние.

Для подачи заявления в вуз нужно нажать на ссылку "Подать заявление", после чего на экране появится соответствующая форма. Выбрать вуз можно двумя способами: по расположению вуза и по выбранной специальности. Для этого нужно поставить соответствующую отметку в окне.

Если вы знаете, в какой вуз хотите подавать документы, искать его нужно "По расположению". В форме поиска нужно указать область, населенный пункт, высшее учебное заведение, специальность, факультет, специализацию (если подобная есть), приоритетность, если поступлению будет за счет государственного бюджета, установить обозначение, если обучение будет контрактным, а также о потребности в общежитии и о ознакомлении с правилами поступления в вуз.

Если вы еще не выбрали конкретного вуза, выберите поиск "По специальности". В форме поиска необходимо выбрать: специальность, населенный пункт, вуз, факультет, специализацию (если таковая есть) и далее все, как в поиске по местоположению.

Все поля любой из обеих форм должны быть заполнены, в противном случае подать заявление будет невозможно. В "активных" полях абитуриентам нужно обязательно выбрать один из предложенных вариантов. Ежели есть поля, в которых данные отсутствуют, значит при выборе вариантов выше они потеряли свою актуальность и заполнять их не нужно.

После выполнения всех вышесказанных действий нужно нажать "Подать заявление", после чего его будет добавлено к списку подаваемых заявлений.

Любое заявление можно отменить, пока оно не обработано учебным заведением. Для этого нужно нажать кнопку "Отменить", и у заявления появится соответствующий статус.

После подачи заявления абитуриентам остается только ждать сообщения о результатах рассмотрения заявления в вузе. В зависимости от состояния рассмотрения, меняются статусы заявления:
- зарегистрировано в ЕДЭБО - подтверждения факта подачи электронного заявления в вуз
- требует уточнения поступающим - заявление принято к рассмотрению, но некоторые данные требуют уточнения. Вуз обязан неотложно выслать абитуриенту список данных, требующих уточнения и в какой способ их можно подать.
- зарегистрировано в вузе - заявления принято на рассмотрение, заведено личное дело поступающего с персональным номером и решается вопрос допуска участника к конкурсному отбору.
- допущено к конкурсу - абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе.
- отказано вузом - абитуриента не допущено к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии, вуз также должен объяснить причину отказа.
- отменено поступающим или вузом - заявление отменено поступающим до того, как его рассмотрели в вузе, либо его аннулировано вузом с обязательным разъяснением причин. Заявление в таком случае считается не поданным.
- рекомендовано к зачислению - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за счет государственного бюджета до 5 августа 2016 г. или за счет юридических или физических лиц. В этом случае поступающий за счет государственного бюджета должен выполнить все требования Условий Приема на 2016 г.
- исключен из списка рекомендованных - поступающий потерял право быть зачисленным в вуз из-за невыполнения Условий приема либо их нарушения, зачисления в другой вуз и т.д. Причина исключения обязательно указывается.
- включено в приказ - приказом про зачисление на обучение поступающего зачислено в вуз.

Заявление, поданное в бумажном виде в личном кабинете изначально отображается под статусом "Зарегистрировано в вузе".

Стоит напомнить, что системой "Подача заявлений в электронной форме" могут воспользоваться только поступающие, имеющие сертификат ВНО 2016 г и аттестат о полном среднем образовании, которые хотят вступить на дневную форму обучения на степени младшего бакалавра и бакалавра (магистр и специалист медицинского, фармацевтического или ветеринарного направлений). Каждый может подать 15 заявлений на пять разных специальностей.